信息公开年报

华中师范大学2019-2020学年度信息公开工作年度报告

作者:    日期:2020-10-31    点击:
华中师范大学2019-2020学年度信息公开工作年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令 29 号)(以下简称“办法”)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)文件精神,严格按照《 教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,结合学校实际情况,在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上编制此报告。一、信息...

华中师范大学2019-2020学年度信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令 29 号)(以下简称“办法”)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)(以下简称“清单”)文件精神,严格按照《 教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,结合学校实际情况,在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上编制此报告。

一、信息公开工作的总体情况

20192020学年度,华中师范大学按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕学校中心工作,继续坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,不断细化主动公开内容,主动回应学校师生、社会公众关切问题,加大信息公开力度,增强信息公开工作的实效,提高学校工作的透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)压实信息公开主体责任

一是不断加强公开意识,明确主体责任。将信息公开工作列入重要的议事日程,严格按照中央、教育部和湖北省委的有关要求,认真落实各单位信息公开主体责任,完善各单位主动公开机制,将信息公开工作纳入重点督查督办范畴;二是不断完善公开制度,严格落实责任。明确要求面向师生提供管理或者服务的部门、机构,要全面推进办事公开制度,公开办事依据、条件、要求、过程和结果,充分告知办事项目有关信息,并公开岗位职责、负责人信息、工作规范、监督渠道等内容,用制度公开倒逼各单位形成崇尚制度,严格按制度办事的作风和机制;三是不断加强队伍建设,提高工作水平。学校要求各单位确定1名分管信息公开工作的负责人及1名信息公开工作人员,确保信息公开工作能够落到实处

(二)推进信息公开平台建设

一是提高时效性,继续挖掘现有平台潜力。为适应信息公开新常态下的工作需要,学校按照高效便民原则,积极利用信息化手段优化和改进服务。一方面,学校加强以门户网站专栏为主、校内各单位网站为辅的信息发布平台建设。另一方面,学校通过校电视台、广播、校报和橱窗等传统媒体,定期在一定范围内通报全校或各单位的重要工作、重大事项和重大决策;二是把握时代性,不断探索信息公开途径。线上线下同步发力,线上通过微博、微信等新载体做好信息的广泛传播;转变信息公开工作方式,把握读图时代信息传播规则,做好公布信息的图文解读工作,将学校工作要点、规划涉及师生切身利益的规章政策用图片的形式进行解读,使公开发布的信息易懂、易用,提升受众的用户体验。

(三)提升工作实效,提高信息“含金量”

对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域的信息,按照及时、准确、全面的要求,进行主动公开;对教职工关切的、涉及教职员工切身利益的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工能够参与、监督;对申请公开的内容,加强信息公开审查,确保答复内容的合法性、答复格式的规范性。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

201991日—2020831日,学校通过学校中文主页发布494条,官方微博发布微博 4824条,通过官方微信发布微信 634条,通过华大在线网站发布信息749条,《华中师大报》出版17期。此外,各职能部门和院系通过单位网站发布了大量通知公告和主动公开信息。

学校注重加强沟通反馈机制建设,开通了网络信息反馈平台,20192020学年度共受理师生员工反映的各类问题507件,信访办及时分办和督办,回复率达100%,办结率93.3%

(二)主动公开《高等学校信息公开事项清单》所列事项

1基本信息

学校在主页顶部设了信息公开专栏链接,详细公开了有关办学规模、校级领导班子分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。学校章程、各项规章制度、教职工代表大会工作报告、学校每年的工作要点、学术委员会的年度报告、信息公开工作年度报告等相关信息均在学校各职能部门网站进行公开,并通过学校信息公开网提供链接向社会公开。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/jbxx.htm

2招生考试信息

学校按照教育部教学函〔20139号文件的要求,规范本科招生考试信息公开程序和内容,提高信息公开时效,做到高校招生信息“十公开”。通过本科生招生网公布招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,面向社会公布保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,以及分批次、分科类录取人数和录取最低分。学校通过研究生院网站和各学院网站公开研究生招生简章、招生专业目录、专业招收研究生人数、复试录取办法、调剂等信息,通过各院系网站公布参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单。同时,学校公布了考生个人录取信息查询渠道和办法、招生相关工作人员的联系方式、纪检监察部门联系电话,方便考生申诉。招生信息公开工作没有收到相关投诉与举报材料。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/zsks.htm

3.财务、资产及收费信息

学校每年都通过学校信息公开栏公开预决算情况、收费目录清单和收费标准、学校财务和资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准的有关文件。同时,学校详细公开学年度受捐赠财产的使用与管理情况,学校仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况,校办企业负债、国有资产保值增值、投资企业的相关情况。

详见: http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/cwzcjsf.htm

4人事师资信息

学校通过信息公开网相关链接公开了校内中层干部任免、人员招聘信息,教师岗位设置与聘用办法及教职工争议解决办法,校级领导干部在社会团体兼职、因公出国(境)等情况。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/rssz.htm

5教学质量信息

通过信息公开网公开本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例等情况,并发布每年的本科教学质量报告。20192020学年度本科教学质量报告正在起草中,拟于12月底公布。同时,学校通过信息公开网公开促进毕业生就业的政策措施、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,发布毕业生就业质量年度报告和艺术教育发展年度报告。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/jxzl.htm

6学生管理服务信息

学校高度重视学生管理服务工作,各项制度完备,通过信息公开网公开了学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等管理制度。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/xsglfw.htm

7学风建设信息

学校成立了学风建设工作领导小组,校长任组长,领导小组下设办公室。有关学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关内容均已通过信息公开网发布。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/xfjs.htm

8学位、学科信息

通过信息公开网公开授予博士、硕士、学士学位的基本要求,拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定的有关规定,《华中师范大学新增硕士专业学位授权点审核办法(试行)》等工作制度,以及我校自主审核增列硕士专业学位授权点评审结果。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/xwxk.htm

9对外交流与合作信息

通过信息公开网公开我校与澳大利亚格里菲斯大学、澳大利亚皇家墨尔本理工大学、澳大利亚斯威本科技大学、澳大利亚伍伦贡大学、美国科罗拉多州立大学合作情况。通过信息公开网公开来华留学生的管理规定。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/dwjlyhz.htm

10其他

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情出现以来,为深入贯彻习近平总书记重要指示精神和李克强总理批示精神,落实好学校信息公开工作的要求,学校相关部门快速响应,以信息公开助力疫情防控。

一是反应迅速。学校于128日开设“抗击新冠肺炎疫情”专题网站(http://ccnu.inpers.com/),第一时间更新湖北省和武汉市疫情信息,并通过该网站以及学校主页发布《华中师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部通告》及《华中师范大学新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部工作简报》想方设法全方位、立体式、全透明地展现学校的防控工作。学校合理安排工作,采取单位值守和远程协助相结合的方式,全天候保障网站信息内容第一时间发布。

二是权威发布。截至目前,学校主页发布新型冠状病毒疫情防控信息168条、学校疫情防控指挥部发布《华中师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部通告》27条、学校疫情防控专题网站发布各类通知公告32条、发布工作动态28条,转载校内单位工作动态144条。

三是加强内容保障。学校将主页和疫情防控专题网站作为疫情期间信息公开“第一平台”,及时发布权威信息,回应群众关切,通过及时传递学校防控疫情的行动和态度,更好的获得全校师生的理解、信任和支持。

详见:http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/xxgkml/qt.htm

三、主动公开招生、财务等重点领域信息的相关做法

(一)关于招生信息公开的相关做法

1.注重信息公开的政治站位。把切实维护广大考生和毕业生的合法权益作为招就工作的出发点和落脚点,坚持公平公正公开原则,以制度建设为基础、信息公开为重点、严格管理为根本、优质服务为目标,加强监督保障,逐步建立和完善更加公开透明的体系。

2.注重公开事项的针对性。及时发布本科生招生章程、招生计划,研究生报考条件、招生目录、录取程序、学费标准等信息。高考录取结束后,考生本人可以及时通过录取查询系统查询自己的录取状态。研究生复试前,学校及时公布各招生单位分专业最低复试分数线、复试录取办法、复试细则、复试名单等信息。

3.注重公开形式的多样性。一是充分利用教育部“阳光高考”信息管理与服务平台、中国研究生招生信息网工作平台等工作平台,公示招生章程、招生简章、各类入围名单等共10项,公示各类考试名单6条;二是发挥报刊、电视、广播等传统大众传媒和互联网、手机等新兴媒介为考生及家长提供便捷服务。学校与新华网、中国教育在线、今日头条、腾讯和湖北广电等平台合作,开展招生宣传直播40余场,关注度达1500余万人次。三是深入考生,面对面开展招生咨询服务。20192020学年度,发布各类招生信息共200余条;网上答疑10735条;新浪微博发布信息561余条;微博答疑750 余条;微信发布信息171条,答疑50050余条。校领导、机关干部和学院院长、书记、专业教师、管理干部、学生等278人赴10余个省份(含湖北)开展招生宣传合计183场次,让广大考生和家长全面了解学校情况及招生政策。

4.确保公示监管到位。本着“谁主管、谁负责”的原则,加强信息公开和廉政风险管理,校内各招生单位对于应公开的招生录取信息,要严格按照规定准确、规范、充分、及时予以公开,并按照“谁公开、谁把关”,“谁公开、谁解释”的原则,做好对所公开信息的审核把关和解释说明工作。学校要求各招生单位主要领导要亲自把关、亲自协调、亲自督查,对各单位发布的招生公告、提交的招生材料、作出的招生决定,要求必须主要领导审核签字,确保万无一失。学校督查小组对各单位信息公开情况进行检查。

(二)关于财务公开的相关做法

1.加强财务预算和决算信息公开。一是成立了财务预算委员会,广泛征求各方面意见,加强预算编制科学性;二是将预算决算以报告形式在教代会上予以讨论和发布,并按照教育部要求及时在网上向社会主动予以公开;三是定期召开学院财务负责人会议,特别是结合两级财务管理体制改革对财务预算执行情况及重大财务开支进行通报;四是坚持财务审计公开制度,做到在一定范围内公开学校财务收支审计、年度预决算审计、内部控制审计、干部转岗离任审计等情况。

2.坚持多渠道全面公开收费信息。为增强教育收费透明度,规范收费行为,切实维护学生的合法权益,学校将收费项目分为事业性收费项目和服务性收费项目两大类:对于事业性收费,按照学习类型、学习专业的不同,明确学费、住宿费标准;对于服务型收费,按照服务类型,明确收费标准。学校通过迎新专题网站和财务处网站、新生入学通知书、露天收费公示牌等渠道,将执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开。

3.坚持集中公开财务政策信息。学校主动公开财务管理制度,包括财务审批制度、经济责任制条例、科研经费管理制度、公务卡管理办法、财务报账员制度暂行办法、差旅费会议费开支范围及标准、借款还款报销制度、职工医药费报销制度、职工住房公积金管理制度、单位创收收入分配管理办法、会计工作规范等,指导广大师生员工规范财务行为。

四、依申请公开和不予公开情况

本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。 20192020学年度,截止831,学校收到1例以邮件方式向学校正式申请公开相关信息的情况,已按照信息公开的相关规定及时进行了回复。

五、对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的肯定。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

截至目前,学校未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

七、信息公开工作的主要问题和改进措施

一年来,学校信息公开工作取得了较好的成绩,但相较之上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,具体表现为:校内二级单位信息公开工作重视程度不平衡,仍然存在部分单位信息公开意识不强、信息公开能力不够的现象。因此,学校在以后的工作中,一方面要进一步加强工作机制建设,通过日常监督、年度考核等手段,强化二级单位的信息公开主体责任意识,推进二级单位信息公开工作;另一方面要重视工作人员培训,组织专题会议、组织培训,分层次、分阶段对信息公开工作人员进行培训和指导,明确岗位职责、工作流程、操作规范,提高工作人员的业务水平。




附:华中师范大学信息公开清单所列事项说明及链接




附件:

华中师范大学信息公开清单所列事项说明及链接

序号

公开事项

责任单位

相关链接

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

学校办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1007/1641.htm

2)学校章程及制定的各项规章制度

学校政策法规研究室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1007/1024.htm

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

校工会

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1007/1023.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告

发展规划处、学校学术委员会办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1007/1748.htm

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

发展规划处、学校政策法规研究室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1007/1025.htm

6)信息公开年度报告

学校办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1021/1916.htm

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1032.htm

8保送生、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1643.htm

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1030.htm

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1029.htm

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1028.htm

12)参加研究生复试的考生成绩

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1031.htm

13)拟录取研究生名单

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1027.htm

14)研究生招生咨询及申诉渠道

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1008/1033.htm

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

财务处、国有资产管理办公室(招标管理办公室)

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1041.htm

16)受捐赠财产的使用与管理情况

校友工作与合作发展办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1040.htm

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

资产经营管理有限公司、出版社

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1678.htm

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

国有资产管理办公室(招标管理办公室)

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1628.htm

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

财务处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1038.htm

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

财务处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1037.htm

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

财务处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1009/1036.htm

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

党委组织部

http://www.ccnu.edu.cn/hdgk/xrld.htm

23)校级领导干部因公出国(境)情况

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1010/1046.htm

24)岗位设置管理与聘用办法

人事部

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1010/1045.htm

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

党委组织部、人事部

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1010/1739.htm

26)教职工争议解决办法

人事部校工会

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1010/1044.htm

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

人事部本科生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1055.htm

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

本科生院、研究生院、招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1054.htm

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

本科生院、研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1053.htm

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

本科生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1052.htm

5

教学质量信息

9项)

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1735.htm

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1736.htm

33)高校毕业生就业质量年度报告

招生与就业工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1737.htm

34)艺术教育发展年度报告

本科生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1048.htm

35)本科教学质量报告

本科生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1011/1694.htm

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

本科生院、研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1012/1740.htm

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

本科生院、研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1012/1743.htm

38)学生奖励处罚办法

本科生院、研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1012/1742.htm

39)学生申诉办法

本科生院、研究生院、校团委

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1012/1057.htm

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

发展规划处、学校学术委员会办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1013/1063.htm

41)学术规范制度

发展规划处、学校学术委员会办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1013/1749.htm

42)学术不端行为查处机制

发展规划处、学校学术委员会办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1013/1750.htm

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生院、本科生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1014/1066.htm

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1014/1631.htm

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1014/1065.htm

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

研究生院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1014/1064.htm

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

国际合作与交流处、港澳台事务办公室、孔子学院工作处

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1015/1746.htm

48)来华留学生管理相关规定

国际文化交流学院

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1015/1633.htm

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

学校办公室、党委组织部

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1016/1073.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

学校办公室

http://xxb.ccnu.edu.cn/xxgk/info/1016/1072.htm