华中师范大学学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门和办事服务机构。主要职能是负责组织协调、公文处理、对外联络、督查督办、信息报送、政策研究、机要保密、文稿起草、信访法务等综合协调服务工作。学校办公室与保密委员会办公室合署办公。

具体职责包括：

一、负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重大决策会议的组织、记录、纪要等工作；

二、负责学校公文的规范处理与服务指导工作，组织协调重要文稿的起草工作；

三、负责学校对外联络与公务接待工作，组织协调各类大型活动开展；

四、组织开展有关政策研究工作，负责向上级相关部门报送重要信息；

五、负责协调督办学校重大决策、重要会议决定事项及领导同志有关批示的执行落实情况；

六、建立完善突发事件应急机制和分类化解矛盾纠纷机制，组织协调处理校内发生的重大突发事件和公共安全事件；

七、负责处理各类来信、来电、来访等信访事项；

八、负责合同管理、法律咨询、涉法涉诉案件处理及普法宣传等依法治校工作；

九、负责学校印信管理及校内各单位的印信备案工作；

十、负责信息公开、党务公开、校务公开工作；负责校外来文和学校发文的流转与处理；

十一、负责学校办公自动化系统、教育部电子政务平台和视频会议系统等信息系统的建设和管理工作；

十二、统筹保密工作；

十三、协助分管校领导抓好学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调工作；

十四、完成上级部门和校领导交办的其他工作。