校内各单位：

根据中组部、教育部要求，学校党委常委会2019年第33次会议专题审议通过了新修订的《中共华中师范大学委员会常务委员会会议议事规则》和《华中师范大学校长办公会议事规则》，为进一步规范会议管理，特制定以下工作规范：

一、议题收集及初审

凡需提交党委常委会、校长办公会（以下简称“两会”）的议题，经列席单位会签完成的议题申报表及支撑材料，应至少于会前5个工作日送交学校办公室。学校办公室对提交“两会”的议题，应从以下方面进行初审：

1.是否属于“两会”研究、决策范围之内的事项；

2.支撑材料是否完整并符合要求；

3.对涉及学校重大事项或特别复杂的问题，是否已召开相关领导小组会议或专题会议审议；

4.应由学术委员会审议的重大学术事项，学术委员会是否出具明确意见；

5.对专业性、技术性较强的重要事项，专家、法律顾问等第三方是否出具专业意见；

6.政策和规章制度类事项，政策法规研究室是否出具明确意见；

7. 事关师生员工切身利益的重要事项，教代会执委会是否出具明确意见；

8. 涉及学校中层干部任免，学校纪委监察部门是否出具书面意见。

初审后，需补充提交材料的，学校办公室应及时向议题报会单位反馈意见。对于各单位所提交议题不属于“两会”研究、决策范围之内的事项，或者准备不充分、程序不完备的，由学校办公室主任与报会单位或校领导进行沟通。

二、议题复审及确定

学校办公室将初审通过的议题汇总，根据议题的紧急程度、所需时长、完善程度等要素提出建议，填写议题审批表，并向分管校领导、主要校领导报告，由其确定列入“两会”的议题。

三、议题材料收集

对确定提交“两会”讨论的议题，均须由相关单位提供不超过1500字的文字汇报材料（必要时提供PPT文档，不超过20页）。议题汇报材料要简明扼要，突出重点，内容包括：议题背景情况、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议和方案等。议题汇报材料报分管校领导审定后，按照统一要求和格式编排（标题为二号华文中宋，一级标题为三号黑体，正文为三号仿宋，固定值25磅），于会前3个工作日报送学校办公室。若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。

四、会议组织

“两会”的组织由学校办公室负责。会议议题确定后，相关工作人员应及时通知参会人员，提醒参会人员提前阅读会议材料，并做好会场布置、材料上传和发放、设备充电、列席人员候会入场的组织、会议记录等工作。

议题汇报应由分管校领导向会议报告，注意控制时间，一般不超过10分钟。因特殊情况，议题所涉及的分管校领导不能参加会议的，相关议题原则上应缓议。特此通知，请遵照执行。

学校办公室 

2019年12月19日

华中师范大学重大议题申报表

华中师范大学党委常委会议题审批表

华中师范大学校长办公会议题审批表

 华中师范大学重大议题申报表.docx